Polityka Prywatności

MojaBronia.pl

MojaBronia

Obowiązuje od: 05.03.2026

§1. Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest Karol Samborski, prowadzący jednoosobową działalność gospodarczą pod nazwą Karol Samborski, z siedzibą pod adresem: ul. Osiedle 81, 62-070 Dopiewiec, NIP: 7632085945 (dalej: "Administrator" lub "my").

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych możesz skontaktować się z nami pod adresem e-mail: info@mojabronia.pl.

§2. Definicje

Użyte w niniejszej Polityce Prywatności pojęcia oznaczają:

  • Portal – serwis internetowy dostępny pod adresem MojaBronia.pl
  • Użytkownik – osoba fizyczna, która korzysta z Portalu
  • Konto – indywidualne konto Użytkownika w Portalu, utworzone po rejestracji
  • Licencja – licencja strzelecka wydana przez Polski Związek Strzelectwa Sportowego (PZSS)
  • RODO – Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych
  • PZSS – Polski Związek Strzelectwa Sportowego
  • Konto Klubu – konto klubu sportowego w Portalu, umożliwiające zarządzanie wydarzeniami i generowanie dokumentów z wynikami dla członków klubu
  • Przedstawiciel Klubu – osoba fizyczna upoważniona przez klub sportowy do zarządzania Kontem Klubu w Portalu; klub może posiadać wielu Przedstawicieli

§3. Jakie dane zbieramy i skąd je pozyskujemy

3.1. Dane podawane przy rejestracji

Rejestracja w Portalu wymaga podania wyłącznie adresu e-mail. Możesz zarejestrować się używając własnego adresu e-mail lub poprzez konto Google. W przypadku logowania przez Google pobieramy wyłącznie Twój adres e-mail – nie pobieramy żadnych innych danych z Twojego konta Google (np. imienia, zdjęcia profilowego).

3.2. Dane z licencji strzeleckiej

Po zalogowaniu możesz dodać swoją licencję strzelecką na dwa sposoby. W obu przypadkach zapisujemy wyłącznie numer licencji i datę ważności – żadne inne dane z dokumentu nie są przechowywane.

Sposób 1 – wgranie pliku PDF licencji. Wgrywasz plik PDF licencji wydanej przez PZSS. Plik jest przesłany na nasz serwer, skąd odczytujemy: imię i nazwisko, numer licencji, datę wydania, datę ważności, dyscypliny strzeleckie oraz nazwę klubu. Plik PDF jest natychmiast usuwany po odczytaniu danych – nie przechowujemy go w żadnej formie. Na pliku PDF widnieje również numer PESEL, jednak nie jest on przez nas odczytywany ani zapisywany.

Sposób 2 – skanowanie kodu QR z licencji. Wgrywasz plik PDF licencji lokalnie w przeglądarce (plik nie trafia na nasz serwer), a następnie zaznaczasz obszar z kodem QR. System odczytuje wyłącznie dane zawarte w kodzie QR – tj. numer licencji i datę ważności – i tylko te dane są przesyłane do nas. Żadna inna zawartość pliku PDF, w tym PESEL widoczny na wydruku, nie jest w żadnym momencie przesyłana ani przetwarzana przez nasz serwer.

W obu przypadkach przechowujemy wyłącznie numer licencji i datę ważności – w celu weryfikacji przynależności do PZSS i wysyłania przypomnień o odnowieniu. Plik licencji nie jest przez nas przechowywany.

3.3. Numer PESEL

Numer PESEL możesz podać wyłącznie w celu wygenerowania wniosku o przedłużenie licencji. PESEL nie jest zapisywany w naszej bazie danych ani przechowywany w jakiejkolwiek formie – jest używany jednorazowo do wygenerowania dokumentu i natychmiast usuwany z pamięci.

3.4. Wyniki sportowe

Wyniki zawodów strzeleckich pobieramy automatycznie z oficjalnych, publicznie dostępnych stron klubów sportowych. Dane te obejmują: imię i nazwisko zawodnika, nazwę klubu, wyniki w poszczególnych konkurencjach oraz datę i nazwę zawodów. Synchronizacja danych odbywa się raz dziennie.

3.5. Dane przetwarzane przez Konta Klubów

Kluby sportowe mogą posiadać Konto Klubu w Portalu. Przedstawiciele Klubu mogą w ramach tego konta:

  • dodawać wydarzenia do kalendarza klubowego
  • generować dokumenty PDF z wynikami zawodników swojego klubu za pomocą Google Docs

Generowane dokumenty zawierają dane zawodników należących do danego klubu: imię i nazwisko, numer licencji oraz wyniki sportowe. Podstawą prawną przetwarzania tych danych jest art. 6 ust. 1 lit. b) RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wykonania usługi świadczonej na rzecz klubu, wynikającej z Regulaminu. Dane zawodników są przetwarzane na zlecenie klubu jako ich administratora w relacji klub–zawodnik, w ramach przynależności klubowej.

Do generowania dokumentów PDF korzystamy z usługi Google Docs (Google Ireland Limited). W procesie generowania dokumentu dane są przekazywane do Google Docs wyłącznie w celu wytworzenia pliku PDF, który jest następnie pobierany przez Przedstawiciela Klubu. Wygenerowane dokumenty nie są przez nas przechowywane.

§4. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Przetwarzamy Twoje dane osobowe w następujących celach:

a) Świadczenie usług Portalu

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b) RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy (Regulaminu), której stroną jest Użytkownik.

Obejmuje to: prowadzenie Konta, prowadzenie Konta Klubu, wyświetlanie danych z licencji, prezentowanie wyników sportowych, umożliwienie porównywania wyników z innymi zawodnikami, wysyłanie przypomnień o kończącej się ważności licencji, a także generowanie dokumentów z wynikami przez Przedstawicieli Klubu.

b) Przetwarzanie publicznie dostępnych wyników sportowych

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na agregowaniu i prezentowaniu publicznie dostępnych danych sportowych w celu ułatwienia zawodnikom śledzenia swoich wyników.

Dane te pochodzą z oficjalnych, publicznie dostępnych źródeł (stron klubów sportowych) i są prezentowane wyłącznie zalogowanym Użytkownikom Portalu.

c) Zapewnienie bezpieczeństwa i prawidłowego funkcjonowania Portalu

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na zapewnieniu bezpieczeństwa usług i ochronie przed nadużyciami.

d) Komunikacja marketingowa

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a) RODO – zgoda osoby, której dane dotyczą.

Jeżeli wyrazisz zgodę na komunikację marketingową, będziemy wysyłać na Twój adres e-mail informacje o nowościach, aktualizacjach Portalu i innych treściach związanych z MojaBronia.pl. Zgodę możesz wycofać w każdej chwili, klikając link rezygnacji w każdej wiadomości lub kontaktując się z nami na adres e-mail podany w §12. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, które miało miejsce przed jej wycofaniem.

Do wysyłki korzystamy z platformy MailerLite (UAB „MailerLite”, Litwa / USA) – szczegóły w §5 i §6.

§5. Komu udostępniamy Twoje dane

Twoje dane osobowe mogą być udostępniane następującym kategoriom odbiorców:

  • Innym Użytkownikom Portalu – Twoje dane z licencji (imię, nazwisko, klub) oraz wyniki sportowe są widoczne dla innych zalogowanych Użytkowników w ramach funkcji porównywania wyników i rankingów. Jeżeli należysz do klubu, który korzysta z funkcji generowania dokumentów, Twoje dane (imię i nazwisko, numer licencji, wyniki) mogą pojawić się w dokumentach tworzonych przez Przedstawiciela Klubu.
  • Dostawcom usług hostingowych – korzystamy z usług Google Cloud Platform z serwerami zlokalizowanymi w Warszawie (Polska).
  • Google Ireland Limited – w zakresie niezbędnym do świadczenia usługi logowania przez Google (Google Sign-In).

Nie sprzedajemy Twoich danych osobowych. Nie udostępniamy ich podmiotom trzecim w celach marketingowych ani żadnym organizacjom sportowym, związkom czy mediom.

Google Docs (Google Ireland Limited) – korzystamy z tej usługi do generowania dokumentów PDF z wynikami na zlecenie Kont Klubów. W procesie generowania dokumentu dane zawodników (imię i nazwisko, numer licencji, wyniki) są przekazywane do Google Docs wyłącznie w celu wytworzenia pliku PDF. Usługa podlega umowie DPA z Google Ireland Limited.

MailerLite (UAB „MailerLite”) – korzystamy z tej platformy do wysyłania komunikacji marketingowej wyłącznie do osób, które wyraziły na to zgodę. Przekazujemy do MailerLite wyłącznie adres e-mail subskrybenta. MailerLite przetwarza dane na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych. Siedziba UAB „MailerLite” mieści się na Litwie (UE), jednak dane mogą być również przetwarzane przez MailerLite Inc. w USA – szczegóły w §6.

§6. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Twoje dane osobowe są przechowywane na serwerach zlokalizowanych w Polsce (Google Cloud Platform, region Warszawa). W przypadku korzystania z logowania przez Google, Twój adres e-mail może być przetwarzany przez Google Ireland Limited, które może przekazywać dane do Google LLC w USA. Jeżeli wyrazisz zgodę na komunikację marketingową, Twój adres e-mail może być przetwarzany przez MailerLite Inc. w USA. W obu przypadkach transfer odbywa się na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską oraz dodatkowych środków bezpieczeństwa stosowanych przez dostawcę.

§7. Jak długo przechowujemy Twoje dane

  • Dane Konta (e-mail, dane z licencji) – przechowujemy przez cały okres posiadania Konta w Portalu. Po usunięciu Konta dane te są natychmiast usuwane.
  • Wyniki sportowe – pozostają w Portalu nawet po usunięciu Konta, ponieważ są to dane publicznie dostępne, pobrane z oficjalnych źródeł. Po usunięciu Konta wyniki nie będą jednak powiązane z Twoim profilem w Portalu.
  • Pliki licencji – nie są przechowywane; są usuwane natychmiast po odczytaniu danych.
  • PESEL – nie jest przechowywany; jest używany jednorazowo do wygenerowania wniosku.
  • Dane marketingowe (adres e-mail w MailerLite) – przechowywane do momentu wycofania zgody lub złożenia prośby o usunięcie. Po wycofaniu zgody Twój adres e-mail zostaje niezwłocznie usunięty z listy wysyłkowej w MailerLite.
  • Kopie zapasowe – tworzone codziennie i przechowywane przez 30 dni.
  • Logi systemowe – przechowywane przez kilka dni (od wydania do wydania nowej wersji Portalu).

§8. Twoje prawa

Zgodnie z RODO przysługują Ci następujące prawa:

  1. Prawo dostępu – możesz uzyskać informację, czy przetwarzamy Twoje dane, a jeśli tak, uzyskać do nich dostęp. Wszystkie dane powiązane z Twoim Kontem są widoczne w Twoim profilu.
  2. Prawo do sprostowania – jeśli Twoje dane są nieprawidłowe, możesz żądać ich poprawienia. Adres e-mail możesz zmienić samodzielnie w ustawieniach profilu (chyba że korzystasz z logowania przez Google – wtedy konieczne jest usunięcie Konta i ponowna rejestracja).
  3. Prawo do usunięcia danych – możesz samodzielnie usunąć swoje Konto w ustawieniach profilu. Twoje dane osobowe zostaną natychmiast usunięte. Wyniki sportowe pozostaną w Portalu jako dane historyczne, ale nie będą powiązane z Twoim Kontem.
  4. Prawo do ograniczenia przetwarzania – w określonych sytuacjach możesz żądać ograniczenia przetwarzania Twoich danych.
  5. Prawo do przenoszenia danych – możesz żądać przekazania Twoich danych w ustrukturyzowanym formacie. Obecnie Portal nie oferuje automatycznego eksportu danych, ale wszystkie Twoje dane są dostępne w profilu.
  6. Prawo do sprzeciwu – możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora. W szczególności możesz zażądać usunięcia swoich wyników sportowych z Portalu.
  7. Prawo do skargi – jeśli uważasz, że przetwarzamy Twoje dane niezgodnie z prawem, możesz złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, www.uodo.gov.pl).

Aby skorzystać ze swoich praw, skontaktuj się z nami pod adresem: info@mojabronia.pl.

§9. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby chronić Twoje dane osobowe przed nieuprawnionym dostępem, utratą lub zniszczeniem:

  • Szyfrowanie danych w transmisji (HTTPS/TLS)
  • Przechowywanie danych na serwerach Google Cloud Platform w centrum danych w Warszawie
  • Codzienne tworzenie kopii zapasowych z retencją 30 dni
  • Weryfikacja autentyczności licencji poprzez sprawdzenie podpisu cyfrowego PZSS

§10. Pliki cookies

Portal wykorzystuje wyłącznie pliki cookies niezbędne do prawidłowego funkcjonowania serwisu, w szczególności do obsługi procesu logowania i utrzymania sesji Użytkownika. Nie stosujemy cookies analitycznych, reklamowych ani remarketingowych. Szczegółowe informacje o wykorzystywanych plikach cookies znajdują się w Polityce Cookies.

§11. Zmiany Polityki Prywatności

Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności. O wszelkich istotnych zmianach poinformujemy Cię za pośrednictwem wiadomości e-mail wysłanej na adres powiązany z Twoim Kontem oraz poprzez komunikat w Portalu. Dalsze korzystanie z Portalu po wprowadzeniu zmian oznacza akceptację nowej wersji Polityki Prywatności.

§12. Kontakt

W przypadku pytań dotyczących niniejszej Polityki Prywatności lub przetwarzania Twoich danych osobowych, skontaktuj się z nami:

E-mail: info@mojabronia.pl

Adres korespondencyjny: ul. Osiedle 81, 62-070 Dopiewiec

Ostatnia aktualizacja: 05.03.2026

© 2026 MojaBronia. Wszystkie prawa zastrzeżone.

Regulamin|Polityka Prywatności|Polityka Cookies